Политика обработки персональных данных

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними

Соискатели на трудоустройство

Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.)

1.                   В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)

2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона

3. При направлении резюме на электронную почту – согласие

При направлении резюме посредством интернет-сайта – согласие

1. В случае отказа в трудоустройстве – не более

1 года

2. В случае принятия на работу – 1 месяц

3. При даче согласия – 1 год

Формирование и ведение резерва кадров

Соискатели на трудоустройство

ФИО, сведения об образовании, о трудовой деятельности, номер телефона, e-mail, иные данные, предусмотренные законодательством или указанные в резюме

Согласие

До отзыва согласия

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

(ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.)

Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, посредством создания (оформления) заказа на сайте, исполнение и прекращение таких договоров

Клиенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители ЮЛ

1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий       e-mail

1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора

Организация оказания
медицинской помощи и ведение медицинской документации (на бумажных носителях) в целях оказания медицинской помощи

Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи

ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания,

контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность,

сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами

Абз. 6 п. 2 ст. 8, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 20 ст. 6 Закона,

(Закона Республики Беларусь от 18 июня 1993 г. № 2435-XII ”О здравоохранении“ (далее – Закон о здравоохранении) и иные НПА, принятые в его развитие)

10 лет после выбытия

Ведение медицинской документации в электронном виде (при

формировании электронной медицинской карты пациента, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении)

Пациенты, их законные представители, медицинские работники и другие работники участвующие в организации оказания медицинской помощи

ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания,

контактный номер телефона, место работы и занимаемая должность,

сведения о состоянии здоровья и другие сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов установленных нормативными правовыми актами.

Согласие

(ч. 13 ст. 44 Закона о здравоохранении, постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 7 июня 2021 г. № 74 ”О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента“)

До отзыва согласия

Постоянно

Организация оказания платных медицинских услуг

Пациенты, их законные представители, работники

ФИО, дата рождения, пол, идентификационный (личный) номер, адрес проживания,

контактный номер телефона, сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских  документов установленных нормативными правовыми актами

Абз. 15 ст. 6 Закона;

абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона

(ст. 15 Закона о здравоохранении)

п. 94** – 5 л,

п. 95** – 5 л.

Оказание медицинской помощи в рамках страхового

обслуживания

Застрахованные лица, их законные представители, страхователь, выгодоприобретатели

ФИО, дата рождения, сведения, содержащиеся в договоре добровольного мед. страхования,

сведения о состоянии здоровья и иные сведения в соответствии с требованиями заполнения и ведения форм медицинских документов, установленных нормативными правовыми актами

Абз. 6 п. 2 ст. 8 Закона

(ст. 15 Закона о здравоохранении)

п.415** – 3г.,

п. 416** – 3г.,

п. 417** – 3г.

Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.)

Контрагенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ

1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой

2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность,  рабочий  e-mail, рабочий номер телефона

1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора

МАРКЕТИНГ

(МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ)

Размещение информации о деятельности организации на интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

Участники мероприятий, проводимых организацией

ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.)

Если субъект персональных данных является основным объектом съемки

Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника

Абз. 19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных

3. Согласие – в иных случаях

Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

Если обработка осуществляется на основании согласия –до отзыва согласия

При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях

1. Абз. 20 ст. 6 Закона  (законодательство, определяющее порядок функционирования сайтов организаций)

2. Абз. 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных)

3. Договор (абз. 15 статьи 6 Закона)

(например, при съемке имиджевого ролика)

1. Передача архивной копии сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20

2. До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении

КОММУНИКАЦИЯ

Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи, онлайн чата на сайте либо социальных сетей

Клиенты – ФЛ и ИП

Уполномоченные представители ЮЛ

Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке

1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП –

абз. 15 ст. 6 Закона

2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское

законодательство)

3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие

 При заключении договора – 3 года после завершения переписки

Если обработка осуществляется на основании согласия – до отзыва согласия

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том

числе внесенных в книгу

замечаний и предложений

Лица, направившие обращение;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, содержание

обращения; иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)

(п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

п. 85* — 5 лет с даты последнего обращения.

п.89* – 5 л.

п. 90* – 5 л.

Предварительная запись на личный прием

Лица, в отношении которых осуществляется запись на личный прием

ФИО, номер телефон, содержание вопроса

Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона

(п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“)

п. 92* – 1 г.

п. 94* – 5 л.

Проведение личного приема

Лица, присутствующие на личном приеме, иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема

ФИО; адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты, контактный телефон; содержание обращения; иные персональные данные, указанные в обращении, аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения)

Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона

(п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“,

приложение к Положению о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786)

п.85* –5 л.

п.87* –5 л.

п.94* – 5л.

Рассмотрение заявлений потребителей

Клиенты – ФЛ

ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство о защите прав потребителей)

5 лет с даты последнего обращения

Рассмотрение обращений клиентов, поступивших в колл-центр

Клиенты – ФЛ

Уполномоченные представители ЮЛ

ФИО, адрес места жительства (места пребывания),  номер телефона, иные персональные данные, указанные в обращении

1. В отношении ФЛ– договор (абз. 15 ст. 6 Закона)

2. В отношении представителей ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона

(законодательство о труде)

5 лет с даты обращения

1 месяц

Аудиозапись разговора

1. Согласие

ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств)

1. Работники, бывшие работники

2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ

3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ

4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ

ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций

Абз. 20 ст. 6 Закона

(законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Организация архивного хранения медицинской документации

Работники, пациенты, законные представители пациентов

Определяются с учетом цели обработки персональных данных

Абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона

(Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“)

Определяется в соответствии с законодательством  **  *

Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности

В зависимости от формы отчетности

В соответствии с формой предоставляемой отчетности

Абз. 20 ст. 6 Закона

10 лет

Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций

Лица, в отношении которых запрашивается информация

В соответствии с поступившим запросом

1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных

2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

10 лет

Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство

Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)

Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации)

Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия

Абз. 20 ст. 6 Закона

(гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве)

Ведение системы учета документооборота

Работники, пациенты, законные представители пациентов, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, должность служащего, профессия рабочего, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе

Абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона

(Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“)

Определяется в соответствии с законодательством

ИНАЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Осуществление административных процедур

Заявитель,  законные представители заявителя, работники

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“

Абз. 20 ст. 6, абз. 13 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

п. 100* – 5 л.

п. 101* – 5 л

№ п/п

Уполномоченное лицо

Место нахождения уполномоченного лица

Цели обработки персональных данных, для реализации которых привлекается уполномоченное лицо

1.

Учреждение здравоохранения «Могилевский областной лечебно-диагностический центр»

212030 г. Могилев, ул. Первомайская, д. 59А

Оказание медицинских услуг (проведение лабораторных исследований

2.

ИООО «Независимая лаборатория ИНВИТРО»

220063, г. Минск, ул. Брикета, д. 30, пом. 202

Оказание медицинских услуг (проведение лабораторных исследований

3.

ООО «Международная лаборатория Хеликс»

220028, г. Минск, ул. Маяковского, д. 129А корпус 2, каб. 14

Оказание медицинских услуг (проведение лабораторных исследований

4.

ООО «Компьютерные технологии»

212030, г. Могилев, ул. Пионерская, д. 18

Осуществление технического сопровождения (обслуживания) программного обеспечения, в котором обрабатываются персональные данные